Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Dominic Rohrbacher (Vereins-App)
Friedhofsweg 1A
38162 Cremlingen
E-Mail: info@fuer-mein-verein.de
Telefon: 0175 2012002

2. Zwei Rollen: wofür wir selbst verantwortlich sind, wofür der Verein verantwortlich ist

Für Daten, die wir zum Betrieb dieser Website und zur Vertragsabwicklung mit dem jeweiligen Verein selbst erheben (siehe Ziffer 3), sind wir datenschutzrechtlich Verantwortliche im Sinne der DSGVO.

Für die Daten, die ein Verein über die Plattform zu seinen eigenen Mitgliedern verarbeitet (z. B. Mitgliederverwaltung, Fangmeldungen, Kontrollergebnisse), bleibt der jeweilige Verein datenschutzrechtlich Verantwortlicher; wir verarbeiten diese Daten lediglich als Auftragsverarbeiter im Auftrag des Vereins. Das Verhältnis dazu ist im gesonderten Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) geregelt. Betroffene Mitglieder wenden sich bei Fragen zu ihren Daten bitte zunächst an ihren Verein.

3. Von uns selbst erhobene und verarbeitete Daten

a) Beim Besuch der Website (Server-Logfiles)
Beim Aufruf der Website erhebt unser Hosting-Anbieter technisch bedingt Verbindungsdaten (u. a. IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Seite), wie es bei jedem Webserver systembedingt anfällt. Sicherheitsrelevante Ereignisse innerhalb der Anwendung (z. B. Anmeldeversuche, abgelehnte Sicherheitsprüfungen) protokollieren wir in eigenen Logs; IP-Adressen und Benutzernamen werden darin nicht im Klartext, sondern nur als Hashwert gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betrieb, Stabilität und Sicherheit der Plattform).

b) Bei Bestellung/Registrierung eines Vereinszugangs
Im Checkout erheben wir Vereinsname, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer sowie die zur Preisberechnung nötigen Angaben (Produktwahl, Mitgliederzahl). Nach Zahlungseingang versenden wir eine Aktivierungs-E-Mail; darüber legt der Verein sein Zugangspasswort selbst fest. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung/-erfüllung).

c) Bei Zahlung
Zahlungen werden über PayPal oder den Zahlungsdienstleister Mollie abgewickelt. Bei Zahlung per PayPal werden die hierfür erforderlichen Daten (u. a. Bestellreferenz, Betrag) an PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg, übermittelt; PayPal verarbeitet diese Daten als eigenständig Verantwortlicher gemäß der Datenschutzerklärung von PayPal. Bei Zahlung über Mollie (u. a. per Banküberweisung oder direkter Bankzahlung vom eigenen Bankkonto) werden die hierfür erforderlichen Daten (u. a. Bestellreferenz, Betrag) an Mollie B.V., Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Niederlande, übermittelt; Mollie verarbeitet diese Daten als eigenständig Verantwortlicher gemäß der Datenschutzerklärung von Mollie. Rechtsgrundlage ist jeweils Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

d) Cookies
Wir setzen ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie zur Anmeldung ein (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG). Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies Dritter werden nicht eingesetzt.

e) Lokale Offline-Speicherung
Für bestimmte Funktionen (z. B. Erfassung von Kontrollen/Fangmeldungen ohne Internetverbindung) speichert die Anwendung Daten vorübergehend lokal im Browser des Nutzers (Local Storage/IndexedDB) und synchronisiert sie bei bestehender Verbindung mit dem Server. Diese Daten verlassen das jeweilige Endgerät nicht, bevor eine Synchronisierung erfolgt.

4. Empfänger und Auftragsverarbeiter

5. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- und steuerrechtliche Fristen für Rechnungsdaten) vorschreiben. Nach Beendigung eines Vertragsverhältnisses gelten die in § 6 der AGB genannten Übergangs- und Löschfristen.

6. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich hierzu an die oben genannten Kontaktdaten — betroffene Vereinsmitglieder bitten wir, sich zunächst an ihren Verein zu wenden (siehe Ziffer 2).

7. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover

8. Aktualität dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Weiterentwicklung der Plattform oder Änderung der Rechtslage angepasst werden. Es gilt die jeweils aktuelle, auf dieser Seite abrufbare Fassung.