Was kostet das für unseren Verein?
Der Preis richtet sich nach eurer Mitgliederzahl und steigt gleichmäßig mit – es gibt keine Sprünge, bei denen ein zusätzliches Mitglied plötzlich viel teurer wird. Ein Komplettpaket kostet bei 20 Mitgliedern rund 7 € im Monat, bei 100 Mitgliedern rund 19 €. Den genauen Preis für eure Größe seht ihr sofort, wenn ihr ein Paket auswählt.
Können wir das erst ausprobieren?
Ja. Ihr könnt einen Monat lang kostenlos testen, mit vollem Funktionsumfang und unabhängig von der Mitgliederzahl. Dafür sind keine Zahlungsdaten nötig – der Testmonat endet automatisch und verlängert sich nicht von selbst.
Wie lange binden wir uns?
Gar nicht. Es gibt keine Mindestlaufzeit und keine automatische Abbuchung – jeder Zeitraum wird aktiv bezahlt. Wollt ihr nicht weitermachen, müsst ihr nichts kündigen und keine E-Mail schreiben: Ihr zahlt einfach nicht erneut, und der Zugang endet mit dem bezahlten Zeitraum von selbst. Auf Wunsch schicken wir vorher eine Erinnerungsmail mit Zahlungslink; auch die lässt sich abschalten.
Was passiert mit unseren Daten, wenn wir kündigen?
Nach Vertragsende halten wir eure Vereinsdaten für einen Übergangszeitraum zum Export bereit und löschen sie anschließend. Der Vorstand kann den Verein auch jederzeit selbst vollständig löschen – dann gibt es 48 Stunden Bedenkzeit, in denen sich das noch abbrechen lässt. Nur Rechnungsdaten müssen wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen länger behalten.
Sind unsere Daten von denen anderer Vereine getrennt?
Ja, und zwar nicht nur logisch: Jeder Verein bekommt eine eigene, physisch getrennte Datenbankdatei – es gibt keinen gemeinsamen Datenbestand, in dem die Vereine nur auseinandersortiert werden. Für die Verarbeitung der Mitgliederdaten liegt ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO bereit, der mit Vertragsschluss Bestandteil wird.
Braucht jedes Mitglied einen eigenen Zugang?
Nur die Mitglieder, die ihre Fänge selbst melden sollen – deren Zugänge legt der Vorstand an. Eine Fangmeldung ist immer dem meldenden Mitglied zugeordnet; der Vorstand kann alle Meldungen einsehen und im Nachhinein korrigieren. Neben Vorstand und Mitglied gibt es eigene Rollen für Verwaltung, Gewässerwart und Kontrolleur, jeweils mit einzeln einstellbaren Zusatzrechten.
Funktioniert das am Wasser auch ohne Empfang?
Fangmeldung und Kontrolle funktionieren ohne Verbindung – Jahresauswertung, Abrechnung und Vereinsverwaltung brauchen Internet. Wer die App installiert und einmal ein eigenes Offline-Passwort setzt, kommt auch nach einem Neustart ohne Netz hinein, meldet Fänge und erfasst Verstöße; alles wird automatisch übertragen, sobald wieder Netz da ist. Das Offline-Passwort ist dabei ein Geräteschloss und nicht das Vereins-Passwort – ohne Verbindung kann kein Passwort gegen den Server geprüft werden.
Können wir bestehende Daten übernehmen?
Ja, es gibt einen eigenen Bereich zum Import bestehender Listen (z. B. Mitglieder und Fangmeldungen als CSV). Der Import zeigt vorab eine Vorschau mit erkannten Problemen, sodass ihr prüfen könnt, was übernommen wird, bevor tatsächlich etwas gespeichert wird.
Etwas funktioniert nicht – an wen wenden wir uns?
Schreibt uns direkt an info@fuer-mein-verein.de. Hinter der Plattform steckt kein anonymes Ticketsystem – Fehlermeldungen landen unmittelbar bei der Person, die sie auch behebt, und werden entsprechend schnell bearbeitet. Hilfreich ist, wenn ihr dazuschreibt, in welchem Bereich es passiert ist und was ihr davor gemacht habt. Das gilt genauso für Fragen und Verbesserungsvorschläge.